06 Kas

Neden İş analizi Yapılmalı?

NEDEN İŞ ANALİZİ YAPILMALI?

Günümüzde birçok alanda uzmanlaşmanın önemi her geçen gün artmaktadır. Ayrıca yaşanan değişimler yeni bazı işlerin ve meslek alanlarının doğmasına yol açmaktadır. Bunların doğal bir sonucu olarak ta işlerin yeniden tasarlanmasını zorunlu hale gelmektedir. Değişim devam ettikçe örgütteki işleri tanımı, uygun personelin istihdam edilmesi, personel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, ücretlendirmenin sistematik hale getirilmesi ve çalışanların performanslarının değerlendirmek gibi konularda da değişiklikleri beraberinde getirmektedir. Bunun için sayılan tüm konularda bilgi sahibi olunması ve işlerin düzenli hale getirilmesi gerekmektedir.

Örgütlerin yoğun rekabet ortamında ayakta kalabilmesinin en temel şartı değişik süreçlerini takibi, bu süreçlerinin hayata geçirilmesi ve bu durumun sürekliliğinin sağlanmasıdır. Bunu gerçekleştirirken örgütlerin hedefleri, misyon ve vizyonları, kurumsal yapıları çok iyi belirlenmelidir. Bu konuda en etkin yöntemlerin başında iş analizi gelmektedir.

İş analizi ve tanıtımı personel yönetiminin ilk adımı olarak ele alınabilir. Bunun en büyük sebebi diğer uygulamalar için alt yapının oluşturulmasını sağlamasıdır. Günümüzde personel seçme, eğitme ya da değerlendirmede öncelik işin yapısının bilinmesi ve bunun net bir şekilde ortaya konulmasıdır. Unutulmamalıdır ki işi yakından incelemedikçe ve tanımadıkça çalışanı incelemek ve tanımak ya da iş ile çalışan arasındaki ilişkiyi tespit etmek çok zor olacaktır.

İş analizi farklı kaynaklarda; işi oluşturan ödev ve görevlerin tanımlanması için işle ilgili bilgilerin toplandığı bir süreç, insan kaynakları ve diğer yönetim fonksiyonlarının kullanılması için iş ile ilgili bilgilerin toplanması, analiz edilmesi ve sentezlenmesi işlemi ya da işlerin çeşitli yönlerinin tanımlanması, kaydedilmesi ve işin yerine getirilmesi için gerekli olan becerilerin belirlenmesi süreci, her bir işin özelliğini ve o işin yapıldığı çevre şartlarını inceleme yoluyla belirleme ve bunlarla ilgili bilgileri kaydetme işlemi olarak tanımlanmaktadır.

İş analizi, yukarıda verilen tanımlara ek olarak, belirli bir işin sorumlulukları ve o işin yapılış işlemleri ile ilgili olan tüm bilgilerin toplanarak incelenmesi süreci olarak tanımlanabilir. Bu tanımdan da anlaşılacağı üzere iş analizi, işlerin doğru, etkin ve sağlıklı biçimde değerlendirilmesi amacıyla örgütte yer alan her işin ayrı ayrı niteliğini, niceliğini, gereklerini, sorumluluklarını ve çalışma koşullarını bilimsel yöntemlerle inceleyen ve bilgi toplayan bir tekniktir.

Örgüt içinde yapılan her çalışma, genelde örgütün hedeflerine ve amaçlarına yöneliktir. İş analizi sonucu elde edilen veriler, örgüt üyelerinin davranışlarının değerlendirilmesine önemli ölçüde yardımcı olur. Bu ihtiyaçtan doğan iş analizi çalışmaları, örgütlerin belirledikleri vizyon, misyon ve stratejilere ulaşmalarında kritik rol oynayan çalışmalardan biri haline gelmişlerdir.

İş analizi sayesinde;

1. Mevcutta yapılan işleri ve bu işlerin yerine getirilebilmesi için o işi yapan kişinin sahip olması gereken bilgi düzeyi, sorumluluk, nitelik ve yeteneklerine dair bilgi sağlanır,

2. İşlerin tam olarak yapıldığını tarif eden sistematik bilgiler toplanır,

3. İşlerin yapılabilmesi için ulaşılması gereken standart performansları belirlenir,

4. Standartlara uymak için işlerin nasıl yapılması gerektiği belirlenir,

5. Etkin performans için gerekli bilgi, beceri ve diğer özellikler tespit edilir,

6. Eğitim eksikliğinden kaynaklanan problemler ortaya çıkartılır.

İK Uzmanı Recep TURAN

AŞAĞIDAKİ YAZILARI DA OKUMAK İSTEYEBİLİRSİNİZ!

Şirketler için Eğitim Planlama

Aile Şirketleri için Gençlerin Eğitimi

Pazarlama 4.0

Kurumsallaşmak, Peki Nasıl?

Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Muhasebe

Şirketlerimiz Neden Erken Yaşta Ölüyor?

Stratejik Planlar Neden İşlemiyor?

İyiden Mükemmele Yolculuk için...